見やすいノートの書き方は?仕事の効率UPに役立つまとめ方を伝授!
必要な情報を見やすくノートにまとめることが、仕事の効率UPに役立ちます。
仕事の効率を上げるには、手書きであることも大切ですよ。
手書きで見やすいノートの書き方が分かると、やるべき行動がクリアになり、仕事の効率も上がります。
見やすいノートの書き方はノートを3つに分け、情報をまとめていきましょう。
この記事では、手書きメリットや、物事を整理して考えられる思考で、見やすいノートの書き方をご紹介していきます。
仕事には、バインダータイプよりも、紙がバラバラにならないノートがおすすめです。
アピカのノートは、紙がツルツルしていて、ボールペンでもシャーペンでも書きやすく、書き心地がとてもいいですよ。
見やすいノートの書き方で仕事の効率を上げよう!
仕事では、会議や打ち合わせの内容を理解して、やるべき行動が分かるようにメモを取りますよね。
パソコンを使ったメモの取り方だと、いまいち内容が理解できずに、仕事の効率を上げられないと思うことはありませんか?
手書きでメモを取ったことがないと、ノートの書き方にも悩んでしまいますよね。
ノートの書き方は、あなたに必要な情報を、見やすいようにようにまとめていくことが大切です。
手書きは手が疲れるし、時間がかかると思われているかもしれませんが、仕事の効率を上げてくれる要素にもなっていますよ。
手書きのノートは、パソコンのキーボードで単調に文字にするのではなく、見やすく自由なノートの書き方ができます。
自由にノートが書けると、あなたに必要な情報を見やすいようにすることもできますね。
例えば、大きく書いたり、色を変えたり、大切なところには◯で囲むことも簡単です。
会議や打ち合わせの内容を忘れてしまったところがあっても、見やすいノートなら、後から見ても分かりやすいので、探す手間がなくなりますよ。
手書きのノートには、見やすく書けること以外にもメリットがあります。
・理解しやすくなる
・脳を活性化してくれる
・思考の整理がしやすい
手書きは理解しやすくなる
手書きは、会議や打ち合わせの内容を、一言一句メモすることができません。
メモするためには、内容や参加している人の言葉などから重要な部分を選び、書いていく必要が出てきますよね。
手書きは、重要な部分を選ぶためにも内容を理解する力がつき、あなたに分かりやすい言葉でメモを取るようになってきますよ。
米プリンストン大学とカリフォルニア大学ロサンゼルス校(UCLA)の研究者により、パソコンを使う学生よりも、手で書く学生の方が、飲み込みが良ということが分かっています。
このような研究結果からも、積極的に手書きをしていきたいですよね。
手書きは脳を活性化してくれる
脳には「考える・記憶する・感情のコントロール」などの機能をする、前頭前野(ぜんとうぜんや)という部分があります。
前頭前野(ぜんとうぜんや)が衰えてくると、物忘れをするようになったり、感情的になったりするので、脳に刺激を与えて活性化させてあげるといいようです。
手書きには、ほどよく脳に刺激を与えることができるので、脳を活性化させることができますよ。
パソコンは、指先を動かすだけの作業なので、脳に刺激は与えられません。
手書きは思考の整理がしやすくなる
手書きの文字には、心の状態が現れやすくなります。
気持ちが上向きのときは、文字に力があり早く書けますが、下向きのときは、文字にも力がなく、ゆっくり書いてしまうということも、心の現れですね。
手書きは、パソコンで文字にするスピードとは違い遅いですが、その遅さが思考の整理には向いているスピードなのです。
丁寧な文字を書いていくと、心も穏やかになってくるので、思考の気づきもありますよ。
手書きのメリットをうまく使うためにも、見やすいノートの書き方で、仕事の効率を上げる手法を活用していきましょう!
見やすいノートの書き方ならまとめ方は「空・雨・傘」
見やすいノートの書き方は、ノートを3つに分けて書いていきます。
3つに分けて書くことに驚くかもしれませんが、ノートの書き方は、上から順番に書かなくてはいけないという決まりはありません。
パソコンを使っていると、1行目2行目と上から順番ということが、当たり前になっています。
しかし、見やすいノートの書き方は、あなたが情報を見やすいように書くということを、忘れないようにしましょう。
ノートを3つに分けて書く理由は、フレームワーク「空・雨・傘」の手法に合わせたノートの書き方にするためです。
フレームワークとは、思考の枠組みのことを言いますが、様々な思考のフレームワークがあります。
仕事では、必ず考えて行動することが必要になってくるので「空・雨・傘」でのまとめ方を今回はご紹介していきますね。
この手法は、物事を整理して考えられるフレームワークになっています。
問題解決には、特にフレームワーク「空・雨・傘」のまとめ方が役立ちますよ。
仕事でトラブルがあった場合にも、このまとめ方を活用すると、現状の把握から解決するまでの行動が分かりやすくなります。
トラブルを未然に防ぐ場合にも、使うことができますよ。
「空・雨・傘」の内容
フレームワーク「空・雨・傘」の内容は、空を見た状況から、お天気を予測して、傘を持っていくという行動を、仕事にも当てはめて考えていきます。
雨:どうやら雨が降りそうだ(考察)
傘:傘をもって出かけよう(行動)
今がどういう状況なのか、事実の確認を書いていきましょう。
会議で使う資料やホワイトボードで書かれているような内容です。
今の状態を整理して、分析や解釈を書いていきましょう。
事実をあなたなりに整理しながら、考えられる疑問点や可能性を連想した内容です。
結論や解決する手段を書いていきましょう。事実と考察を踏まえ、あなたが考える答えの内容です。
「空・雨・傘」の使用例①②③
分かりやすく、フレームワーク「空・雨・傘」を使った使用例をご紹介しますね。
空(事実):来客数が少ない
雨(考察):お店のことを知らない
傘(行動):SNSなどで告知しよう
空(事実):商品が売れない
雨(考察):商品の使い方が分かっていない
傘(行動):動画を作ろう
空(事実):ホームページの問い合わせが減ってきている
雨(考察):アクセス数が減少している
傘(行動):お役立ちのコンテンツを増やして充実させよう
このフレームワークは、コンサルティング会社のマッキンゼーなどでも活用されるまとめ方です。
ポピュラーな手法なので、あなたの周りにも、使っている人がいるかもしれませんね。
見やすいノートの書き方には、まとめ方次第で理解や分析がしやすくなり、仕事の効率も上がりますよ。
見やすいノート書き方には、まだコツがあります。一緒に使うと効果的ですよ♪
見やすいのノートの書き方にはコツが3つある!
ノートの書き方で見やすくなるのは、フレームワーク「空・雨・傘」だけではありません。見やすいノートの書き方には、まだコツがあります。
ノートの文字が、パソコンのように、単調な黒い文字ばかりになってしまうと、必要な情報が分かりにくいですよね。
見やすいノートにするためのコツは、ノートの書き方に変化などをつけていきましょう。
手書きなので、パソコンのように装飾の操作を考える必要もありませんよ。
見やすいノートの書き方には、知っておくと役立つ3つのコツも使ってみてくださいね。
・色分けをする
・箇条書きにする
・余白を残す
色分けをする
重要な点やタスクなど、ポイントが分かるように色付けしてしてくださいね。
色付けする数は、ボールペンの3色(黒・赤・青)くらいにしておきましょう。
たくさんの色を使うとカラフルで綺麗ですが、見やすいノートの書き方としてはNGです。
綺麗にまとめることを意識しすぎて、内容が頭に入ってきませんよ。
箇条書きにする
文章にするよりも、箇条書きの方が、見やすいノートの書き方になります。
ノートを見たときに、文章になっていると「読む」ということをしなければなりません。
箇条書きにしていると、読みやすくなり理解するスピードも早くなりますよ。
余白を残す
ノートの書き始めから、文字を埋めてしまわないように、余白を残しながら書きましょう。
後から情報の追加があった場合も、余白に書き込みができるので、関連するところに書くことができますよ。
理解しやすく図や表にしたいときにも、余白があれば書き込むことができますね。
簡単なコツなので、使っていくうちにあなたオリジナルのルールが決まってくるでしょう。
見やすいノートの書き方にルールができると、書くスピードも上がりますね。
まとめ
- 見やすいノートの書き方は仕事の効率が上がる
- 見やすいノートの書き方はノートを3つに分けて書く
- 見やすいノートの書き方は「空・雨・傘」でまとめていく
- 見やすいノートの書き方の色分けは3色くらいにする
- 見やすいノートの書き方は箇条書きで書く
- 見やすいノートの書き方は余白を残す
見やすいノートはアウトプットがしやすく、やるべき事が明確になり、仕事の効率が上がりますよ。
仕事ノートの書き方で悩んでいるあなたのお役に立てれば幸いです♪
- ヨーグルト脂肪0のデメリットはあっさり味!糖質が上がる食べ方に注意 - 2022年4月9日
- 見やすいノートの書き方は?仕事の効率UPに役立つまとめ方を伝授! - 2022年4月2日
- クッキー生地がゆるい時にすぐできる対処法!!アレンジでも解決! - 2022年3月27日
ディスカッション
コメント一覧
まだ、コメントがありません