担任の先生への手紙の例文を目的別にご紹介!書き方のコツを抑えよう

担任の先生へ手紙を書いて子どものことを相談したいときは、先生に何を求めているのかを明確にしましょう。

また、担任の先生へ感謝の手紙を書きたいときは、その気持ちが伝わるように具体的に書きましょう。

手紙に書く挨拶文は問題がないか、マナーは正しいかなど不安に思うことはありますよね。

しかし、この記事でご紹介する例文を参考に、書き方のコツを抑えれば問題ありません。

この記事ではまず、先生へ手紙を書く目的ごとに分けて例文をご紹介します。

通常、担任の先生への手紙を書く目的は2つありますよ。

そのうえで、書き方のコツとして、手紙の文章を書く上でのポイントや構成をご説明します。

挨拶文については、季節ごとの例文をご紹介します♪

そのほか、手紙を書いた後のマナーもご説明しますね。

担任の先生への手紙の例文を2つの目的別にご紹介!

担任の先生へ手紙を書くのは、主に次の2つの場合があります。

これらの2つの場合が手紙を書く目的だと言えるのは、次のような理由からです。

そもそも、担任の先生への連絡手段としては、手紙のほかに、連絡帳、電話、面談などがあります。

このうち、急ぎの用件のときや、会話することで得たいものがあるときなどは、電話や面談が適していますね。

そして、連絡帳は、他の人に見られる可能性もありますし通常は短文のみのやりとりになります。

そのため、急ぎではない用件でかつプライバシーを保持したい場合は、手紙が適しているのです。

また、担任の先生への相談ごとで、じっくり考えて回答してもらいたい場合にも手紙が適しています。

そのほか、連絡帳のように短文で済ませられるものではなく、伝えたいことがそれなりの分量になる場合にも、手紙がいいですね。

そのように考えると、手紙を書く主な目的としては、相談・確認したいことがあるときや、感謝の気持ちを伝えたいときと言えるでしょう。

それでは、これらの目的別に例文をご紹介します!

保護者が相談・確認したいことがあるとき

保護者として、担任の先生へ相談や確認したいことがあるとき、次のような例文を参考にしてみてください。

感謝の気持ちを伝えたいとき

お世話になった先生に感謝の気持ちを伝えたいときは、次の例文を参考にしてみてください。

担任の先生への手紙の書き方におけるコツ

担任の先生へ手紙を書くにあたって、書き方のコツを知っておけば、手紙としての体裁は成り立ちますよ。

文章を書くのが苦手だったり、文面が失礼ではないか気になったりしますよね。

次に書き方のコツをご説明しますので、ぜひ参考にしてみてください♪

手紙の内容で気をつけるポイント

担任の先生へ手紙を書く2つの目的別にポイントを説明しますね。

手紙の文章構成

手紙の書き方として、文章構成にはパターンがあり、これにのっとって書けば失礼のない手紙が書けますよ。

次の順番で、手紙の構成を作るようにしましょう。

それでは、それぞれについて例文をまじえながら説明していきますね。

まず、挨拶文についてですが、堅苦しく考える必要はありませんよ。

先生と会ったときに口にするようなことを書けばよいのです。

例えば、「いつもお世話になっております」「いつも連絡帳のコメントを書いていただきありがとうございます」などです。

もっと大人っぽく正式な方法で手紙を書きたいあなたには、時候の挨拶を入れることをおすすめします。

時候の挨拶とは、季節を表す表現を用いた挨拶文のことです。

相手の健康を気遣う意味もあり、正式な挨拶状やお礼状などでは必ず書くものです。

ここでは時候の挨拶の例文の中で、担任の先生への手紙に使えるものを季節ごとにご紹介しますね♪

挨拶文の次に、本題について具体的な内容を書いていきます。

相談・確認したいことがあるときは、その内容を明確に、具体的に書きます。

その際、相手にお願いごとをするわけですから、相手のことを気遣う表現やいつもよりも丁寧な表現を心がけましょう。

感謝の気持ちを伝えたいときは、相手に検討などをお願いすることはないので、これらの表現を使うことはないでしょう。

上記例文で示したように、エピソードと共に具体的に丁寧文で書くとよいですね。

そして、手紙を締めくくる前に、回答をもらいたい場合は期限についても書いておきましょう。

そうすれば、先生が返事を書く上での目安にもなりますし、あなたにとっても返事はまだかと心配する必要がなくなりますね。

そして、最後に結ぶ言葉を書いて、手紙を書き終えます。

結びの言葉についても、先生を気遣う表現ができるといいですね。

結びの言葉には、用件だけを簡単に書いたことを伝えるものや、相手の健康を気遣うものなどさまざまなバリエーションがあります。

あなたの手紙に合う表現を見つけてみてください♪

手紙の書き方がわかると、さっそく実際に書きたくなってきませんか。

きれいな便箋だと、書くのも楽しくなりますし、受け取る側も気持ちがいいですね。

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親しい間柄ではない相手への手紙は、縦書きが基本ですが、こちらの便箋には縦書き用の罫線下敷きもついています♪

便箋と同じ種類の封筒も一緒にそろえるといいですね。

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担任の先生への手紙を書くのが終わった後のマナー

担任の先生への手紙を書くのが終わったら、封筒に入れて先生に届けましょう。

とはいえ、手紙を届ける際のマナーも気になるところですね。

それでは、手紙を書くのが終わった後のマナーについてもご説明します。

封筒の使い方

担任の先生へ1人分の手紙を書く場合は特に問題にはなりませんが、複数人に書く場合、1つの封筒にまとめて入れるのはやめましょう。

少し面倒に感じるかもしれませんが、先生ごとに封筒を分けるのがマナーです。

宛名の書き方

宛名については、Aという名前の先生だった場合、「A先生」とするか「A様」と書きましょう。

決して、「A先生様」のように「先生」「様」をつなげることはしないでくださいね。

もし、校長先生に手紙を書きたければ、宛名は「X学校校長Y先生」（学校名がX、校長先生の名前がYの場合）と書きましょう。

郵送する場合

担任の先生への手紙を郵送で届けたい場合は、学校に送りましょう。

通常、先生の個人住所は知らされていないと思いますが、もし何らかの方法で知ってしまったとしても、手紙は学校に送るのがよいです。

個人住所に送ってしまうと、不審に思われてしまうかもしれません。

子どもに託す場合

手紙を子どもに持たせて直接先生に渡してもらう場合は、連絡帳に「子どもに先生宛の手紙を持たせた」ことを記載しておくのがいいですね。

後で、渡した、受け取っていないなどのトラブルをできるだけ避けることが望ましいです。

返事が来た場合

相談・確認したいことを手紙に書いて、後に先生から返事が来た場合、そのことに関するお礼の手紙を書くのを忘れないようにしましょう。

先生も時間を割いて返事を書いてくださったわけですから、そのことに感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。

簡潔でもかまわないので、お礼状は書きましょうね。

まとめ

• 担任の先生への手紙の例文は、目的別に参考にしよう
• 担任の先生へ相談、確認したいことがあって手紙を書くときは、その内容や先生にお願いしたいことを明確に書こう
• 担任の先生へ感謝の気持ちを伝えたくて手紙を書くときは、先生とのエピソードを具体的に書こう
• 手紙の構成は、挨拶文、本題、期限について、結びの言葉の順番で書こう
• 手紙には、相手を気遣う表現も入れよう
• 封筒は先生ごとに分け、宛名は「〜先生」か「〜様」と書こう
• 返事をもらったら、お礼状を書こう

担任の先生へ手紙を書く事情があっても、文章が苦手だったり失礼がないか気になったりすると、なかなか書き進められないこともありますよね。

しかし、特に感謝の手紙はもらうととても嬉しいものです。

ご紹介した手紙の例文や書き方のコツを参考にして手紙を書いていただければと思います♪

挨拶文や結びの言葉などの例文も、あなたにとって参考なれば嬉しいです。