仕事用メールアドレス作成例を紹介!コツとポイントを徹底解説!
仕事用のメールアドレスは、受け取る相手に好印象を持ってもらえるようなものを使いたいですよね。
具体的な例としては、会社名や自分の名前+覚えやすい数字の組み合わせが無難です。
気を付けるポイントとコツを知っていれば、誰でも簡単に仕事に役立つ仕事用メールアドレスができます。
仕事用のメールアドレスは簡単には変えられないので慎重に考えたいですよね。
悩んでやっとの思いで作成したメールアドレス、受け取ってくれた相手に好印象を持ってもらえたら嬉しいものです。
ここではメールアドレス作成のポイントについて、例を挙げながら解説していきます。
すぐに真似できる具体例や良くない印象を与えないよう気を付けるポイントを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
仕事用メールアドレスの作成例!
メールアドレスはローカル部分とドメイン部分が組み合わさってできています。
まずはメールアドレスの成り立ちを確認しておきましょう。
メールアドレスのローカル部分とドメイン部分とは
メールアドレス「〇〇〇＠◇◇◇.△△△」
ローカル部分：＠マークの前の〇〇〇部分
ドメイン部分：＠から後ろの＠◇◇◇.△△△部分
メールアドレスを設定するときは、このローカル部分を考えて設定していくのです。
仕事用メールアドレスの具体例
ローカル部分には自分の名前、会社名などと数字を組み合わせて使用している人が多いです。
- suzuki-aiko1203@～
- mirai-design1980@～
- u-garden@～
自由に決められるので、趣味や文字を組み合わせて工夫して作成している人もいますね。
会社にもよりますが、入社すると会社から各自の名前が入ったメールアドレスが割り当てられることもあります。
ドメイン部分は会社やインターネット接続サービスなどのインターネットの識別名を表します。
よく見られるドメイン部分を紹介します。
- .co.jp ⇒ 日本に拠点がある法人のみ使用
- .jp ⇒ 日本を意味するドメイン
- .com ⇒ 商品サービスや企業向け
次は、メールアドレス作成のポイントを押さえておきましょう。
仕事用メールアドレス作成のポイント
メールを受け取る側が嬉しい気持ちになる仕事用メールアドレスのポイントをご紹介します。
見やすさ
仕事用メールアドレスは見やすさが大切です。
名前が長い場合は省略したり「-」で区切ったり工夫するのがおすすめですよ。
パッと見て見やすい、シンプルで短いメールアドレスを意識しましょう。
伝えやすさ
仕事用のメールアドレスは、電話や口頭で相手に伝えることもよくあります。
名前であれば口頭でも「私の名前の山本と社名でyamamoto-design＠～です。」など伝えやすいですよね。
相手に説明しやすいメールアドレスがおすすめです。
タイプしやすさ
意味のない文字配列や普段使わない記号が入っていると間違えやすく、入力しにくいものです。
間違えればメールが届きません。
相手がタイプしやすいメールアドレスがおすすめです。
タイプしやすさの面でも短くてシンプルな名前や社名は分かりやすく、良い印象を与えられますね。
覚えやすさ
仕事用メールアドレスを作成したとき、覚えてもらえることは大切です。
名前+数字、半角記号を使って作成したとしても、複雑で覚えにくいようでは印象が悪くなってしまいます。
名前入りメールアドレスは、それを見ただけでも誰から届いたかわかり親切ですよね。
実際、仕事用メールアドレスに自分の名前を入れている人は多いです。
名前が長い、フルネームには抵抗がある場合は、イニシャル、ニックネームもいいでしょう。
例えば社名+あなたの苗字だけのシンプルなメールアドレスであれば、先方も自分も覚えやすく間違いも起こりにくいです。
信頼感
仕事でメールアドレスは毎日使うものです。
プライベート用と似たようなメールアドレスにしてしまい、誤送信や見落としなどが起こっては大変です!
仕事用メールアドレスとプライベート用メールアドレスはそれぞれ分けて、間違えにくいものを作成しましょう。
取り扱い次第で取引先、会社の上司、同僚へ悪い印象を与えてしまうこともあるので気を付けてくださいね。
仕事用メールアドレスの作成ルールを押さえよう!
メールアドレス作成にはルールがあります。
メールアドレスに使える文字、使えない文字があったり、文字数制限があったりするのです。
先ほどの好印象を与えるポイントと合わせて、こちらの条件をクリアできるように考えましょう。
メールアドレスに使える文字
使える文字 ⇒ 半角英数字
使用できる記号例 : ! # $ % & ' * + – / = ? _{ | }
※半角記号でも「:;(),<>@[]"」などの一部記号は使用できません。
使えない文字 ⇒ 全角文字
メールアドレスの合間に記号を入れることで見やすくなります。
仕事用のメールアドレスではハイフン「-」が多く使われていて一般的ですね。
' *{ | }などは使えますが、先方が入力に戸惑ってしまう可能性があるのでおすすめしません。
メールアドレスの文字数制限
メールアドレスは最大64文字です。
長さは短すぎず長すぎず、10～20文字程度をおすすめします。
長いと読みにくいので、10文字を超えるようであればハイフン「-」で区切るといいでしょう。
この作成ルールを押さえておくことで簡単にメールアドレスができます。
シンプルで誰でも覚えやすく、タイプしやすいメールアドレスを考えてみてくださいね。
まとめ
- 仕事用のメールアドレスは社名や自分の名前+数字がおすすめ
- シンプルでパッと見て分かりやすいメールアドレスが良い
- 見やすさ、伝えやすさ、覚えやすさ、タイプしやすさ、信頼感を大切に考えよう
- 長さは10～20文字程度が好印象
- 半角記号は使えるが「-」以外はおすすめしない
仕事用メールアドレスは、現代社会で仕事の成功にもつながる重要な仕事のツールのひとつです。
＠の前ローカル部分はシンプルで分かりやすいものを作成することをおすすめします。
仕事用メールアドレスは相手へどれだけ好印象を与えられるかで仕事の成功にもつながることでしょう。
ぜひ、作成ポイントを押さえて仕事用メールアドレスを作ってみてくださいね。
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